E-Mail Journalisering

Arkivering og journalisering er vigtigere end nogensinde.

Vi lever i en tidsalder, hvor brugen af e-mails er vokset, og er i dag et kommunikationsværktøj som bliver brugt mere og mere i virksomheder, derfor er det vigtigere end nogensinde før, at kunne strukturere og skabe overblik over alle jeres e-mails.

Vi kan lave en funktion i jeres mailsystem hvor I kan klikke på en genvej og den vej automatisk journalisere og arkivere jeres e-mails ud til et filsystem/applikation hvilket vil hjælpe med at skabe struktur og overblik over jeres e-mails.

Igennem journalisering og arkivering sikrer I at forretningsdata ikke forsvinder eller bliver slettet i mailboksen. Når I journalisere e-mailen kategorisere I samtidig indholdet af mailen og I vil derfor være i stand til nemt at finde tidligere e-mails, vedhæftede filer og forretningsdata.

Journalisering og arkivering hjælper med at tilgængeliggøre og dele forretningsdata for alle medarbejdere, I vil derfor spare tiden der bruges når man skal videresende e-mails og dele viden fra ens mailboks.

Vi har erfaring med at udvikle løsninger til journalisering og arkivering med MS Outlook og IBM Notes.

Kontakt os, så tager vi gerne en dialog, og vi kommer også gerne ud til jer og præsentere hvad det er vi kan gøre for jer.

Fordele

  • Forretningsdata flyttes ud af mailboksen
  • Oplev aldrig at e-mails er slettet og data er tabt.
  • I stand til at finde ældre mails.
  • Gem vedhæftede filer automatisk.
  • Del E-mails og forretningsdata med kollegaer
  • Kategoriser jeres e-mails
  • Optimer jeres mailserver

Send besked